دخول المشرفون  |  ضباط الإرتباط
     
الرئيسية  |  اتصل بنا  |  EN
 
 
       
المنتدى العربي للمدن الذكية    
  إحدى مؤسسات منظمة المدن العربية
   
       


   
  إستراتيجيات المدن العربية الإلكترونية  
  الحكومات العربية الإلكترونية  
  المــدن العربيــــة الذكيـــة  
  الأداء الإلكتروني للمدن العربية  
  وصلات وروابط خارجيــــة  
  الإتحاد الدولي للإتصالات  
  معرض الصور  
   
     
 

 
  مهام أقسام مؤسسة المنتدى العربي للمدن الذكية  
     
  أولاً) القسم التقني والتحول الإلكتروني  
  وضع وتطوير المعايير والأسس ومقاييس ومؤشرات الأداء الخاصة بعمليات التحول الإلكتروني والذكي الخاصة بالمدن والبلديات العربية، بما ينسجم مع أفضل المعايير العالمية وأفضل الممارسات.
بناء قاعدة بيانات خاصة بالمدن والبلديات العربية.
إجراء الدراسات وتقييم واقع حال المدن والبلديات العربية في مجال التحول الإلكتروني والذكي.
تقديم الإستشارات والعون في بناء الخطط وبرامج العمل الخاصة بعمليات التحول الإلكتروني والذكي للمدن والبلديات العربية.
تحليل وبرمجة الأنظمة الحاسوبية وبناء قواعد البيانات.
تصميم وبرمجة المواقع الإلكترونية للبلديات العربية.
إعداد وتطوير المجلة الإلكترونية للمنتدى وتعميمها على المدن والبلديات العربية وأصحاب العلاقة.
تقديم الإستشارات والدراسات والخدمات الفنية.
المساهمة في اختيار الدورات التدريبية التقنية المتخصصة للمدن والبلديات العربية مع فسم التدريب والمعرفة.
متابعة عمل الانترنت والموقع الإلكتروني للمنتدى.
وضع المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات.
المتابعة الفنية اللازمة لعمل أجهزة الحاسوب والطابعات والشبكات وخطوط الإتصال والانترنت والفاكس والمقسم والأجهزة والمعدات الاخرى.
أرشفة أعمال القسم.
المشاركة في لجان المؤسسة ومنها لجنة إختيار المدربين والخبراء والمختصين.
تنفيذ الأعمال والمهام المناطة بالقسم بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات وخاصة نظام الأشغال واللوازم المعمول بها في أمانة عمان الكبرى.
أي مهام اخرى تناط بالقسم ضمن مجال الإختصاص.
 
     
  ثانياً) قسم التدريب ونقل المعرفه  
  عقد ورش العمل والمؤتمرات والبرامج التدريبية المتخصصة في المدن والبلديات العربية.
نقل وتبادل المعارف والخبرات وقصص النجاح ما بين المدن والبلديات العربية.
إعداد الخطط والبرامج التدريبية السنوية.
بناء قاعدة بيانات من خلال جمع المعلومات وعمل الدراسات اللازمة لمعرفة الإحتياجات التدريبية المطلوبة من دورات تدريبية وورش عمل ومؤتمرات وتحديد الأولويات.
التنسيق مع البلديات والمدن الأعضاء بخصوص تنظيم واستضافة نشاطات المنتدى.
وضع محاور الدورات وورش العمل والمؤتمرات التي ينظمها المنتدى.
مراسلة المدربين والجهات التدريبية والمشاركين بأوراق عمل والخبراء والمختصين والجهات والمؤسسات وإستدراج العروض منهم.
مراسلة البلديات بخصوص المشاركة في النشاطات التي ينظمها المنتدى.
متابعة إعداد الحقائب التدريبية وتصميم وطباعة الشهادات والمادة التدريبية والباجات والرول اب واليافطات وكافة الإحتياجات اللازمة لتنفيذ النشاط.
تنفيذ وتنسيق البرامج التدريبية والنشاطات التي ينفذها المنتدى ومتابعة المشاركين.
تقييم البرامج التدريبية والنشاطات التي ينفذها المنتدى.
المشاركة في لجان المؤسسة ومنها لجنة إختيار المدربين والخبراء والمختصين.
تنفيذ الأعمال والمهام المناطة بالقسم بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات وخاصة نظام الأشغال واللوازم المعمول بها في أمانة عمّان الكبرى.
أرشفة برامج ونشاطات القسم.
أي مهام أخرى تناط بالقسم ضمن مجال الإختصاص.
 
     
  ثالثاً) قسم العلاقات العامة  
  التواصل وتعزيز الشراكات مع المنظمات العربية والدولية والإقليمية لتنظيم دور العلم والعلوم والتكنولوجيا والإبتكار في تحقيق التنمية المستدامة في المدن والبلديات العربية الأعضاء في المنظمة.
الإشراف على تنظيم المؤتمرات وورش العمل والدورات لوجستياً وذلك بتأمين القاعات وإستقبال الضيوف والضيافة وإتخاذ الترتيبات الخاصة بالتأشيرات والإقامة والتنقلات اللازمة لهم.
متابعة حجز الفنادق والقاعات والضيافة والنقل وتنظيم حفلي الإفتتاح وتخريج المشاركين والمادة الإعلامية وبالتعاون مع الجهات المعنية.
الإشراف على النشاط الإعلامي الخاص بالمنتدى والتنسيق مع أجهزة الإعلام ورجال الصحافة بهذا الشأن وتغطية نشاطات المنتدى وفعالياتها بوسائل الإعلام المتاحة.
التنسيق مع الأجهزة الحكومية والبلديات والشركات والأفراد والترويج لنشاطات المؤسسة لتحقيق أهداف المنتدى.
متابعة تحديث أخبار ونشاطات المؤسسة على موقع المنتدى الإلكتروني وعلى صفحة المنتدى في وسائل التواصل الإجتماعي الأخرى بالتعاون مع الأقسام الأخرى.
أرشفة برامج ونشاطات القسم.
أي مهام أخرى تناط بالقسم ضمن مجال الإختصاص .
 
     
  رابعاً) القسم المالي  
  إعداد موازنة المنتدى والقيام بالعمليات الخاصة بالإيرادات والصرف.
تنظيم وتنفيذ طلبات الدفع وأوامر الشراء.
تطبيق وتنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المنتدى.
مسك الحسابات والبيانات المالية وتحليلها وإعداد التقارير الدورية بشأنها.
متابعة حسابات المنتدى لدى المصارف والمؤسسات.
التنسيق مع مدقق حسابات المؤسسة المعتمد وتقديم كافة المستندات والمعلومات التي يحتاجها لإعداد التقرير الحسابي.
وضع البيان الختامي لموازنة المنتدى في نهاية كل دورة.
المشاركة في لجان المنتدى.
تنفيذ الأعمال والمهام المناطة بالقسم بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات وخاصة نظام الأشغال واللوازم المعمول بها في أمانة عمان الكبرى.
أرشفة أعمال القسم.
أي مهام اخرى تناط بالقسم ضمن مجال الإختصاص.
 
     
  خامسا) القسم الإداري  
  القيام بأعمال الديوان العام والسكرتاريه والمراسلات الخاصة بالمؤسسة، وحفظ الملفات والقرارات والوثائق المختلفة.
الإشراف على شؤون موظفي المنتدى، وتنظيم ملفاتهم ومعاملاتهم الذاتية.
متابعة الخدمات الإدارية المختلفة وتأمين سائر الإحتياجات واللوزام للمنتدى.
أرشفة كافة المراسلات وأعمال المنتدى.
تنفيذ الأعمال والمهام المناطة بالقسم بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات وخاصة نظام الأشغال واللوازم المعمول بها في أمانة عمّان الكبرى.
المشاركة في لجان المنتدى.
أي مهام أخرى تناط بالقسم ضمن مجال الإختصاص.
 
     
             
© جميع الحقوق محفوظة لدى المنتدى العربي للمدن الذكية - 2017
  عداد الزوار   AmazingCounters.com  
 
المنتدى العربي للمدن الذكية
 
 
     
  
 
اتصل بنا     |   موقع المنتدى     |   خارطة الموقع